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                煙臺管家婆軟件_進銷存軟件_財務軟件_煙臺創鼎軟件科技有限公司
                技術方案

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                2019-06-14 14:14:05

                ERP實施中BOM管理的相關問題

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                BOM唯一不變的就是變化”,如何在復雜的變化中保持較高的準確率,滿足各業務部門的需求?

                 

                    BOM(Bill of Material,BOM)早就不僅僅是物料清單的概念,而是一個跨領域、跨專業的管理體系。是制造業信息化系統中核心的基礎數據,貫穿于銷售、研發、工藝、計劃、制造、采購、倉庫、物流、財務、售后等全價值鏈的整個產品生命周期的幾乎所有職能部門。BOM是唯一將這些環節聯系在一起的紐帶。

                    在整車研發過程中,不同的階段、不同的使用部門,BOM存在不同的形態,不同的部門有著不同的BOM數據需求。

                    本文的觀點為:“BOM唯一不變的就是變化”,如何在復雜的變化中保持較高的準確率是本文研究的課題。

                首次凍結EBOM后,隨后在產品及工藝驗證、預試生產、試生產等過程發現EBOM數據中存在的問題時,必須走工程變更,并修改EBOM數據和產品相關文件。首次交付給生產制造部門時,BOM準確率一定是100%,后期隨著業務的開展,數據準確率慢慢下降,嚴重的程度導致庫存呆滯、資金大量占用、生產線停產等情況發生。

                BOM數據從TG1階段開始走EWO變更,而EWO的Open、Draft、Approve、Process、Implementation、Close的六個階段是按照公司的業務定制的流程,從流程上看是符合公司的標準的、閉環流程管理。問題產生的關鍵在于執行過程中沒有有效的按照流程去執行。

                本文歸納BOM易出錯誤的類型及實際的業務現狀進行分析,歸納總結BOM準確率的管理機制,保證開發各階段的BOM準確率,滿足各業務部門的需求。保證企業經營管理中各項任務的順利完成與各項管理成本的降低。

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                BOM數據錯誤類型歸納

                 

                    1)以車型超級BOM行數為基數統計;準確率=BOM正確條數/BOM總條數X100%;

                    2)以零部件號為必要檢索條件,多件、少件等結構錯誤,按一條錯誤統計;如相同零部件號出現兩行結構錯誤,則錯誤條數為兩條;

                    3)零部件結構正確,零部件屬性錯誤,如同一行發生三處零件屬性錯誤,則錯誤條數為三條錯誤。因為每一個屬性都影響到下游的使用;

                    4)每月統計一次,其它等臨時指令除外。

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                BOM數據標準、考核方式

                 

                    4.1 成立BOM數據問題工作組

                    涉及跨業務、跨平臺、跨產品的數據,需要各部門之間相互協商解決,成立BOM數據問題工作組將最快的解決問題。如圖2所示。   

                    圖2 BOM問題工作小組

                    工作組職責:

                    領導組:

                    跨業務、跨平臺、跨產品等疑難問題仲裁;

                    工作組:

                    負責產品相關指令的下發;

                    負責產品內BOM問題的協調;

                    BOM管理組:

                    負責BOM問題的檢查;

                    負責BOM問題的收集;

                    負責BOM運行定期統計報表編制;

                    專業組:

                    負責本專業部門BOM問題協調、整改;

                    采購組:

                    負責采購部門BOM問題協調、整改;

                    生產組:

                    負責生產部門BOM應用問題協調、整改;

                    工藝組:

                    負責生產工藝部門BOM應用問題協調、整改;

                    售后組:

                    負責生產售后部門BOM應用問題協調、整改;

                    銷售組:

                    負責生產銷售部門BOM應用問題協調、整改;

                    4.2 BOM數據運行反饋流程

                    BOM數據是研發部門輸出,幾乎所有職能部門使用,所有的應用部門發現問題及時反饋,BOM準確率需要整個公司全員參與,發現問題、分析問題、解決問題,通過問題管理透明實現數據的閉環管理,最終實現解決問題的目的,促進公司研發、采購、生產經營管理各項任務的順利完成與各項管理成本的降低。

                    從傳統的最簡單的電話、郵件、到公司內部流轉的各類報表、各種形式的文件等,都對實現問題透明發揮了重要作用,每個崗位的員工都應熟練運用這些工具,達到溝通信息、互通有無、求同存異。這些傳統的信息交流方式對解決公司生產過程中出現的問題的作用是舉足輕重的。如圖3所示。

                    隨著形勢的發展,傳統的信息溝通、問題透明的方式已遠遠不能滿足公司要求。面對公司生產的快節奏,新問題新矛盾以新的形態不斷涌現,如何實現信息共享,達到問題透明的高效率,是各公司都要面臨的問題。

                    個別OEM為了提高問題的反饋及處理的高效率上線了問題管理系統(IMS),影響開發進度的情況,以精細化管理的思想來設計出一套問題管理系統,對問題進行記錄,分配,核查,評定,驗收等,大大減少了管理中的混亂情況,實現了計劃管理,時間管理,績效管理,流程管理,成本管理,發展管理等全面的管理系統。公司內全員參與,員工認為在生產經營中出現的問題都可以記錄系統中,科室主管對問題類型、重要性、影響范圍進行確認,部門對問題確認,最終形成公司級別的問題反饋清單。指導公司生產經營改進;針對BOM數據問題,有條件的公司可以通過IMS反饋、解決。

                    也可以在BOM系統中的知識管理模塊進行反饋解決,也可以用傳統的電話、郵件進行反饋解決。如上述幾種反饋方式不同,但反饋流程如圖3所示,應該是全員參與,實現閉環管理。

                    圖3 BOM運行反饋流程

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                結論

                困擾各CEO的管理問題,BOM問題出現的頻率一定不低,因BOM的存在環節太多,幾乎所有的數據運行都與BOM有關,聽到最多的結論就是BOM問題。通過本文對BOM數據問題的產生及應用介紹可以說明BOM只是錯誤結果的一個展示,因不當的業務操作、流程產生錯誤的過程才是要解決的問題,本文提供了問題的反饋流程及問題解決的工具、方法,將提高公司的BOM運行效率及準確率。

                    BOM準確率需要公司全員參與,發現問題、分析問題、解決問題,其中發現問題是前提,分析問題是關鍵,解決問題是目的。要通過問題透明化來加快分析問題、研究問題的進程,最終解決問題,促進公司研發、采購、生產經營管理各項任務的順利完成與各項管理成本的降低。

                 

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