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                煙臺管家婆軟件_進銷存軟件_財務軟件_煙臺創鼎軟件科技有限公司
                技術方案

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                2018-12-01 13:53:39

                淺談ERP基礎知識

                分享到:

                 

                    一、ERP是什么?

                    我們先來說說什么是ERP。ERPEnterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,由美國Gartner Group公司于1990年提出。上個世紀90年代,以SAP、Oracle為代表的國際著名ERP產品進入中國,經過20多年的發展,國內相繼出現了一些成熟的ERP產品,例如管家婆ERP、用友ERP、金蝶ERP、等。我們可以從三個方面來了解ERP是什么意思。

                    1、ERP是一種管理思想

                    ERP首先作為管理工具產生,由于制造業管理需要記錄、查詢、匯總所有錯綜復雜的數據信息,并對其進行及時、準確的分析和處理,那么,ERP如何使管理變得更有效率呢?答案就是利用計算機技術來處理管理過程中的各種數據信息。

                    所以,ERP最初作為管理工具出現,但隨著計算機技術的輔助和發展,不僅影響了管理本身,逐漸形成一整套企業管理系統的標準,更拓展了管理的思想領域,使很多以前想不到的財務、分銷、采購、庫存、人資等得到集成和發展,最終跳出了制造業的邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,ERP的核心思想是供應鏈管理。

                    2、ERP是一種軟件產品

                    ERP除了擴大管理功能外,還采用了計算機技術的最新成就,比如,擴大用戶自定義范圍、B/S架構、圖形用戶界面、移動互聯網、智能終端、傳感技術、仿真技術、窗口技術、語音技術、商務智能、數據加密、人工智能等等。ERP建立在信息技術基礎之上,隨著信息技術的快速發展而發展,不斷綜合應用一系列先進信息技術成果,所以它是以ERP管理思想為靈魂的軟件產品。

                    3、ERP是一種管理系統

                    ERP基于先進的企業管理思想,應用最新的信息技術成果,將企業所有資源進行整合集成、綜合平衡和優化管理,是對企業物資資源管理(物流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)、人資資源管理(人流)進行集成一體化管理的企業資源管理系統。它不僅可以用于生產型企業的管理,也可應用于其它非生產型企業的管理。

                    正因為如此,ERP擁有高度的集成性、先進性、統一性、完整性和開放性,是一種可以跨公司、跨地區、跨部門實時整合數據信息,建立在一個擴展的企業概念基礎上的集成式信息管理系統。我們可以由此引申出,好的ERP必須具備強大的業務集成性、流程靈活性、功能擴展性、接口開放性,這樣才能隨信息技術和企業需求的發展而發展,真正發揮管理的價值。

                    二、ERP如何提高企業管理效率?

                    了解完ERP是什么之后,那么ERP到底應該具備哪些功能呢?ERP在企業資源最優化配置的前提下,整合企業內部外部主要或所有經營活動。因此,ERP的核心功能包括:客戶管理、項目管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、生產管理、產品管理、合同管理、售后管理、財務管理、人資管理、辦公管理等主要功能模塊。

                    好的ERP,能夠根據生產型或非生產型企業靈活配置功能。只要企業管理配套到位,就能隨時隨地應用最新信息技術,將ERP的先進管理思想快速轉化成管理效益。下面,我們一起來看看ERP究竟如何提高企業管理效率。

                    1、一套系統統一管理,快速提升信息集成效率

                    傳統管理方式,企業信息零散的記錄在各種本子、便簽、電腦、手機、網站、系統、紙上,甚至員工腦中,時間一久,經常出現本子丟了、文檔刪了,自己都看不懂記的啥意思,甚至根本沒有看筆記的習慣。而且一旦人員變動或離職,大量客戶、代理商、供應商資源就被帶走或流失,導致企業數據不全,信息嚴重失真。企業想要查找、查看數據根本無從找起,各個部門加班加點收集、整理、核對好幾天,獲得的數據也未必有效,信息利用和員工執行效率低到什么程度,可想而知。

                    有了一款好的ERP,就能在一套系統中實現企業所有數據集成管理,用統一、規范、標準格式,詳細全面的記錄客戶、銷售、采購、庫存、生產、產品、合同、財務、售后、辦公等各環節數據。

                    這種管理方式首先能夠督促員工養成良好記錄習慣,企業每天每時產生的數據都能及時錄入,確保了基礎數據的真實性和有效性。其次,上級可以一鍵查看下級或所需數據,比如,5年、10年以上的客戶資源都能快速查看到,歷史數據也能一次批量導入,避免前后溝通不一致,節省大量電話、會議、面談等溝通成本和時間。再次,所有這些數據資源被牢牢掌控在系統之中,可追溯、可恢復、可轉移,大大提高了信息集成效率和員工執行效率。

                    2、信息共享無縫流轉,快速提升業務流轉效率

                    很多企業在經營管理中經常遇到以下問題,銷售部在大量簽單,但生產車間卻沒法如期交付,生產部埋怨采購部原材料采購不及時,實際上采購部效率超高,部分原材料幾年都用不完,倉庫到處積壓得滿滿的,庫存和資金周轉很慢,存貨數量、成本到底多少往往要計算很長時間,導致訂貨周期等不斷延后,各部門給出的數據沒一個是確定的,財務部沒有可以信賴的數據,沒法精準計算成本,甚至造成賬款漏收、少收、錯收等。銷售、采購、倉庫、生產、財務等各環節嚴重脫節,推諉、內耗現象頻出,嚴重影響公司整體運營效率。

                    好的ERP能夠實現數據信息一次錄入全面應用,無需各部門重復錄入,省去大量繁瑣的記錄、整理、校對工作。比如,銷售部錄入的大量客戶信息,產品部錄入的海量產品資料等,在后續業務流程中,都能在權限范圍內被直接引用,銷售在創建合同時,可以直接關聯客戶,直接查看產品庫存,采購員添加采購單時,可以快速查看供應商歷史供貨價格……企業信息高度共享,傳統方式需要3~5天才能完成的工作,ERP里面只需點點鼠標,幾分鐘就能完成,再沒有比這更高效的了。

                    好的ERP除了實現信息高度共享,更能在此基礎上實現信息無縫流轉,快速提升業務處理效率。比如,管家婆ERP中,客戶一鍵生成報價、合同,快速提升報價、合同制作效率;合同一鍵生成預購、采購、生產計劃、生產訂單,無縫銜接供應鏈;生產一鍵生成預購、采購、倉庫(領//退//調撥)、成本核算……業務環環相扣,單單關聯,用自動化流轉替代手工化作業,不斷減少人工干預,一次性解決企業管理效率低的難題。

                    3、統計分析樣樣俱全,快速提升決策效率

                    每個企業都在時刻關注銷售、業績、盈虧等情況,哪些客戶是貢獻率最高的十大客戶,這個月業績增長了沒有,什么原因帶來的增長……每次想要統計一下數據,要么讓人手工進行,要么不斷找人來問,還要自己做統計分析,浪費大量時間精力,得到的也是不及時、不完整的數據,經常一等好幾天,最后仍一無所知。市場商機稍縱即逝,如果反應遲鈍,決策效率低,就會將企業帶入巨大的經營風險之中。

                    好的ERP都會自帶強大的統計分析技能,無論哪個區域、部門或人員的業務數據,都能在系統中實時匯總,實時更新,不存在信息滯后和數據失真情況。所以無需安排人員統計,也不用漫長等待,點點鼠標即可輕松找到想要的數據,一鍵就能達到目標報表或圖表。例如,新增客戶統計、跟進情況統計、銷售業績統計、采購利潤核算、生產成本核算、財務報表分析等,或者是柱狀圖、折線圖、餅狀圖等,在系統中樣樣俱全,信手拈來,贏多少、虧多少……一目了然。像智邦國際ERP還支持數據導出、打印等各種離線分析,幫助企業用數據指導決策,用效率獲取效益。

                    當然,ERP是什么,ERP如何提高企業管理效率,上述內容僅僅只是冰山一角,無論從企業日常管理哪一點細化和深入下去,比如,銷售線索無間隙跟蹤和轉化,銷售人員外勤軌跡跟蹤,多級別審批自動流轉,公告通知信息等一鍵必達……都能挖掘出巨大的潛力。所以企業如果決定上ERP了,建議先充分了解自身的業務屬性和管理需求,明確需要ERP解決哪些管理問題,確定ERP到底需要哪些功能,結合預算找出的性價比較高的ERP廠商試用對比,適合自己的才是最好的ERP,最終達到提升企業管理水平的目的。

                 

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