免费人人潮人人爽一区二区|最近最新中文字幕大全高清电影|亚洲最大电影天堂www手机免费观看|视频一区二区三区人妻系列|

      <form id="tlldr"><form id="tlldr"><th id="tlldr"></th></form></form>

        <em id="tlldr"><form id="tlldr"><nobr id="tlldr"></nobr></form></em>

            <address id="tlldr"><nobr id="tlldr"></nobr></address>

                煙臺管家婆軟件_進銷存軟件_財務軟件_煙臺創鼎軟件科技有限公司
                技術方案

                技術方案

                2020-09-22 13:23:29

                進銷存軟件通用功能詳解

                分享到:

                 

                 

                在您瀏覽解決方案之前,請思考以下問題,是否有您管理中經常遇到的問題?

                1. 為何你的公司規??偸前l展不大,業務范圍為何一直突破卻總是停滯不前或發展緩慢,到底哪些因素阻礙了公司前進的腳步?

                2. 你的員工眾多,但哪些才是公司的銷售中堅力量,到底是誰給你帶來的效益最大?

                3. 你是否完全清楚公司的庫存狀況,為何總是每當客戶來提貨時才發現庫存數根本不足?

                4. 你是否碰到過因為客戶來對賬,因為賬目繁雜而手忙腳亂,半天理不出頭續呢?

                5. 你公司的貨物繁多,可是哪些才是你的銷售重點?哪些貨物的銷售量大,哪些貨物給你帶來的利潤高呢?

                6.分店越開越多,或者你出差在外,如何來掌控公司的經營情況?

                7.為何因為某個員工的辭職,因為你對他負責的客戶資料一知半解,而造成客戶資源的流失呢?

                8.你是否遇到過每次盤點貨物時,總是有數量對不起來的商品,想追究相關責任,卻根本不知道是因為哪一步出了差錯?

                9.為什么你感覺賺了錢,可卻又看不到錢在哪?又為什么客戶的貨款久久不還,而你卻忘記了,等你想起來的時候,已經成了呆賬呢?

                10.你的員工是否遇到過因記不清上次給老客戶的價格,這次報價報得與上次不一樣,而遭遇到尷尬或丟失了這個客戶呢?

                11.你是否遇到過需要某項數據的時候,幾個人員反復計算,卻總是算不清的時候呢?

                今年你賺了多少錢,費用有多少,其實哪項費用占得比重大,哪幾個月份哪些客戶的銷售量大,你都清楚嗎?

                12.為什么你每天都被日?,嵤滤p繞,一天從早忙到晚,可是等靜下來回想今天都做了什么,卻感覺所做的事情沒有太多意義,沒法從事公司方向性的決策呢?老板不是業務員或者是營業員,你是領舵者,你的決策影響著公司下一步的發展!

                您細想一下,如果您在企業管理中遇到以上問題,是否有辦法解決呢?管家婆系列軟件不僅是一套進銷存軟件,它帶給您的更是一種全新的管理理念,它會加強您的公司管理,加快您公司的前進步伐!!!

                進銷存軟件通用系列功能詳解

                 

                 

                 

                軟件界面:

                軟件界面相當明朗清晰,界面上方菜單中包含軟件的所有功能,左側為主要的使用模塊,主要包括:進貨模塊,銷售模塊,庫存模塊,錢流管理模塊,輔助模塊有(財務模塊,工資模塊,客戶關系管理模塊<可選>),如果用戶只需要管理最基本的進銷存以及客戶往來賬,只需要使用上面四個主要模塊即可.界面右側為每個主要模塊里的主要單據按鈕,如進貨模塊中分為:進貨單,進貨退貨單,付款單,銷售模塊中分為銷售單,銷售退貨單,收款單等.方便客戶操作.

                 

                操作流程分解:

                1.     建立基本信息

                在使用軟件之前,需要根據用戶具體情況來建立基本信息,主要包括:往來單位(和用戶發生一切往來業務的單位資料),內部職員(用戶公司職員),存貨倉庫(用戶有幾個倉庫),商品資料(用戶公司銷售的所有商品名稱),如下圖:

                基本信息采用樹型結構方式,左側為大類,右側為明細,用戶可以根據各自情況,把銷售的商品,往來單位分為幾個大類,比如往來單位可以分為供應商類和客戶類,客戶類又可分為 開發區客戶,芝罘區客戶,福山客戶,各區客戶類下面可以繼續細分,現在基本信息建得越細,將來做賬就更容易,比如往來單位建得細,那么將來查詢的時候就更容易,比如可以查詢到在某段時間內,銷售商品給開發區的客戶有多少,給福山的有多少,商品資料分類分得仔細,那么查詢的時候就可以查詢到某一類的商品的銷售情況了,如果建得不細,則以后查詢的數字只是一個總數了,而不可以根據客戶的詳細情況來查詢了.(商品編號允許不錄入或者自動生成)

                在建立好最基本的資料后我們就可以進行下一步操作:

                2. 期初建賬:

                我們在軟件中已經錄入了單位資料,商品信息,可是在正式使用軟件之前,以前的客戶總有往來賬沒有結清,庫中總會有一些庫存商品,這些數字我們都沒有錄進去,軟件是不會正確核算以后的客戶往來賬以及贏利及庫存情況的.所以我們需要期初建賬,如下圖:

                 

                在錄入完這些期初數據后,我們就可以開始正常的業務流程操作了.(期初建賬完成后仍然可以添加新的往來單位以及新的商品信息)

                3. 進貨管理:

                舉個例子,用軟件第一天,公司進了3冷熱兩用冷飲機,這時候我們就需要做進貨單了,其實用軟件開單和手工開單道理一樣,手工開單需要填的數據在電腦開單的時候仍然一項也少不了,如圖:

                管家婆各版本均支持拼音碼檢索,鑒于很多用戶打字速度不快,如果用中文開單速度會很慢,所以軟件允許以拼音簡寫形式錄入,比如上圖中的 冷熱兩用冷飲機,我們可以錄入它的每個字的拼音首碼即可,如錄入:LRLYLYJ或其中一部分,或者打商品全名的一部分,冷飲機同樣都會找到該商品.這樣大大地加快了錄入單據的速度,節省了時間.

                在錄完這張單據后,點擊審核按鈕,則此單據自動記賬,庫存數量自動增加.當我們查詢庫存的時候,就會看見庫存數量自動增加上去了,如圖:

                4. 銷售管理

                仍然以上面的商品舉例子,比如當天有個零售客戶來買了兩臺冷飲機,每臺售價為5400,現金收款,這時候我們我們需要開銷售單,如圖:

                點擊審核按鈕后,該單據記賬,這時候庫存會自動減少,若客戶只買貨沒有當場付錢,則上圖中的收款金額處不需錄入數字,則軟件會自動計入與它的往來賬中,上圖因是現金交易,故不產生往來賬目,查看此時的庫存,如圖:

                此時庫存數量自動變為2,若過了一段時間,忘記該商品賣給誰了,多少錢賣的,則我們可以雙擊上圖中的明細賬按鈕,此時就會顯示出該商品在某段時間內的出入情況,如圖:

                5. 退貨管理

                這個版塊我們以銷售退貨為例,該零售用戶因故需退回一臺冷飲機,我們可以做銷售退貨單,此時我們可以點擊銷售退貨單上面的原銷售單按鈕來調出當初賣給該客戶的單據來,從而可以進一步在當初的銷售單中選擇客戶要退回的商品,這樣減少了用戶重復錄入退回商品資料的麻煩,當然,用戶如果不喜歡這種選單退貨的方式,也可以進行像銷售開單一樣的錄入方式來進行退貨操作.如圖:

                6.查看報表.

                管家婆系列軟件提供的報表有很多,如圖:

                在這里我們就不一一介紹了,只介紹幾個經常用到的報表:

                (1) 銷售流水報表:

                該報表是管家婆系列軟件特有的,可以統計出當天都銷售了哪些貨物,都賣給了誰,什么價格賣的,每種商品各賺多少錢,這些在該流水報表中都可以一次性查詢出來,如圖:

                (2) 商品銷售排行榜

                該報表可以統計出在一段時間內,哪種貨物銷售量最大,或者利潤額最大,軟件會以從高到低或從低到高的形式來進行排序,有利于客戶分析哪些商品為大利潤或大銷售商品.如圖:

                與此類似的報表還有:客戶銷售排行榜,倉庫銷售排行榜,職員銷售排行榜,通過這些報表,我們還可以分析出某一段時間內,到底是賣給哪些客戶賺的錢最多,哪些客戶賣得量最大,哪個倉庫或哪個分店賣得最好,或者公司這么多業務員,哪個業務員或銷售員賣得貨最多,創造的利潤最大,這些數據都可以通過上面的報表來進行查詢統計.

                (3) 商品進價波動表

                通過該報表可以分析出各種貨物最近七次的進價波動情況,平均進價以及最低進價是多少錢.或者分析同樣的貨物從哪個供貨商那里進貨最便宜,通過此報表,我們可以用很直觀的方式來看到,如圖:

                (4) 業務日報分析

                當當天下班結賬時,您不僅需要用上面的各種報表查看當天的利潤情況,同樣也需要看一下當天的支出情況,并且雖然當天有***元的利潤,但是收回款的有多少,有多少沒收回款的銷售,用這個報表就可以把當天的所有收支統計在一張報表上供您查看,如圖:

                (5) 經營情況表

                用軟件已經半年多了,這半年我的利潤有多少,哪個月的利潤額高,哪個月的少?這些如何判斷?用經營情況表我們就可以很直觀地分析出當前您的經營狀況了.如圖:

                經營情況表還可以提供各月度的財務比較情況,而且可以用圖形化方式更直觀地顯示出來供您分析,如圖:

                (6) 往來單位對賬

                (7) 這恐怕是很多經理最為頭疼的事之一了,以往和某下游客戶或供應商對賬時,往往需要拿出一撂撂的單據,反復計算,最終算出的結果或許因為某張單據的遺漏而出錯.當使用管家婆軟件之后,您的這些頭疼問題便可應刃而解,在您進貨或銷售開單的時候,軟件會自動計算針對于您的往來單位各家的應收應付情況,無論以后何時有客戶上門對賬,只需要輕輕點擊一個按鈕,那么該客戶某段時間內的往來賬便全都統計出來了,甚至連哪張單據開票了,哪張單據沒開票也都一并統計出來了,省時省力.如圖:

                管家婆提供的報表還有許多,以上的報表只是眾多銷售型公司經理關注的報表中的一部分,還有許多本文中未介紹到的報表,如往來單位賬齡分析,超期應收款分析,暢銷滯銷分析,費用查詢統計,進銷存報表等等,在這里就不一一闡述了.若有需要,我們可針對于各家客戶情況來進行軟件流程設計.

                接下來,主要談幾點管家婆軟件實用性較強的一些功能:

                (1) 商品雙單位

                針對于一些零售行業,如酒水銷售,軟件支持雙單位操作,比如商家進貨時往往是按照來進行進貨,而銷售時有時按銷售,有時又按來銷售,管家婆系列軟件允許針對不同的商品設定不同的雙單位,在開單時可以進行按什么計量單位來進貨或銷售,如圖:

                 

                (2) 商品圖片

                針對于燈飾照明行業,衛浴等行業,客戶往往需要看到商品的樣子,這時我們就可以通過軟件的這個功能來把數碼相片導入,當客戶需要查看的時候,我們可以直接調出來讓客戶瀏覽.如圖:

                 

                (3) 超市零售

                管家婆通用系列軟件,針對于超市行業,軟件支持小票打印機,條碼槍,錢箱等,同時也支持會員卡刷卡消費,如圖:

                 

                (4) 訂單系統

                倉庫中有某種商品,但已經被客戶提前預訂了,在軟件中,同樣可以通過報表看到當前的庫存數量以及客戶預訂的數量,如圖:

                (5) 多倉庫出入庫

                通常的進銷存軟件,在開單時,只能選擇一個倉庫,當您進一批貨物,要分給幾個分店,或者是某客戶來買某貨物,比如客戶要10,而門店里只有5,另外5個得從倉庫里提貨,按照傳統軟件流程,這種情況必須先做倉庫調撥單或者開兩張出庫存,相當繁瑣.在管家婆軟件中,特有的多倉庫出入庫功能即可簡化此工作.如圖:

                (6) 允許負庫存

                貨物進回來了,但還沒來得及進行軟件入庫操作便有客戶來購買,需要開銷售單,此時軟件支持庫存為負數,之后補做采購單即可.(該功能可以選擇關閉或開啟)

                (7) 基本信息導入:

                如果您以前使用的是別的品牌的進銷存軟件(包括盜版),或者使用EXCEL做表,您的基本數據,如商品

                資料,單位資料等,均可無縫導入管家婆軟件,節省重復錄入信息的時間.

                (8)客戶價格跟蹤

                作為中小批發零售行業,同一種商品賣給不同客戶,經常是不同的價格,如果人工記憶某商品賣給不同客戶各自的價格,相當復雜,而且容易記混,軟件提供價格跟蹤功能,當甲顧客來購買商品時,只需要選擇甲的名字,選擇相應的貨物,若他上次購買過,則軟件彈出的就是上次賣給甲顧客的價格,若該商品是首次購買該商品,則會自動彈出正常零售價,操作人員可以根據情況來進行修改本次銷售價.

                (9) 報表樣式設計

                管家婆系列軟件的所有單據和報表都是可以導成EXCEL/WORD等格式或打印出來,打印的單據以及報表樣式可以根據客戶具體需要調整,不受打印機類型,紙張大小的限制.完全可以做到個性化.

                (10)      預警系統

                客戶可以根據自己的實際需要,設定各種商品的庫存上下限數量,當庫存數量超過或低于正常值時,當打開軟件后,軟件會自動報警,提醒您進行相關操作.對于設定賬期的應收應付款,以及到期送貨單據,軟件同樣可以進行報警提醒.

                以上便是進銷存軟件可以給您解決的業務流程中的問題,您看看這些問題是否有您在傳統手工記賬過程中難以解決的呢?管家婆系列軟件從幾百到幾千元價位不等,我們可以根據您的實際情況來推薦具體使用哪一個版本.您可以想一下,每當您需要某項數據,幾個人加班加點計算賬目的時候,耗費那么長的時間,是否感覺不值呢?當您用上軟件之后,您的人力便可節省下來,來做一些更為重要的事情,效率和準確率將大大提高!

                您的顧慮:

                :我以前沒操作過電腦,能學會這個軟件么?

                :管家婆通用系列軟件盡量把業務流程簡化,您可以想一下,人工記賬時,同樣需要開進貨單,銷售單等,而使用軟件管賬同樣也是需要經常做這幾種單據,無非是把手工單據轉移到電腦上而已,手工單據上該有的內容電腦電據上同樣也有,只要您會拼音,那么即可操作軟件.況且還有專業人員上門輔導您呢!

                 

                :手工記賬不容易丟失,電腦管賬是不是容易丟失,是否會受到病毒感染?

                :管家婆軟件特有自動備份功能,把您公司的賬務全都備份下來,保證數據的完整性,絕對不會受到病毒的感染,即使在使用過程中突然斷電,也不會導致您的賬目受損,我們有專業技術人員在服務期內免費進行恢復.即便是您手工刪除了賬目,通過技術手段仍然可以找回數據.

                 

                :我用軟件管賬,萬一有人來使用電腦,而我不想讓他看到賬目,如何處理?

                :管家婆軟件采用硬加密方式,采用USB加密狗作為密鑰(樣式類似于優盤,插在USB口上,可即插即用),即便有人來查賬或使用電腦,您只需要拔掉加密狗,那么即使整臺電腦被搬走都不用害怕賬務泄漏.如果您還有顧慮,另外經濟條件允許的話,您可以考慮使用管家婆WEB版系列,那樣您就可以把存數據的電腦放在倉庫或放在家里,需要時只需要在公司的電腦上打開IE,鍵入一個網址,輸入相應的密碼,即可遠程進行軟件操作.公司電腦上不留任何痕跡.

                 

                :使用軟件管賬,是否營業員都可以看到我的成本利潤?

                :不是,軟件采用多級權限設置,每一個登陸軟件的操作人員都擁有自己的密碼,您可以根據實際情況來定義每一個操作員的權限,比如是否允許某操作員查看成本,分析利潤,是否允許其做報損報溢或作廢單據,軟件不僅可以控制,而且會自動在后臺生成日志文件,當出問題時,可根據日志文件來找到相關責任人.

                 

                :售后服務是否及時?

                :本公司有專業的售后服務團隊,提供8(小時)*6(每周一至周六)上門售后服務,可以達到本地區4小時內響應,縣市區8小時影響,另可簽服務保證合同.

                購買軟件后,您將擁有以下服務:

                1.  軟件負責上門安裝.

                2.  軟件終身免費同版本升級.

                3.  當因業務規模擴大需要使用更高版本軟件,一年內可按原價把舊軟件退回,補交差價即可購買高版本軟件.

                4.  自軟件購買之日起一年內免費上門技術服務.

                5.  一年內,有專業講師上門針對具體業務流程來對員工進行軟件操作培訓.

                6.  找出您的管理弊端,通過軟件技術進行行之有效的彌補.

                7.  不定期舉行軟件客戶聯誼會,交往更多的各行業人士.

                8.  不定期邀請專業企業管理培訓講師進行企業管理培訓.

                 

                煙臺創鼎軟件科技有限公司是煙臺管家婆軟件山東煙臺核心代理,擁有數年管家婆服務經驗,是山東煙臺集銷售、實施、售后、定制開發、企業管理為一體的代理商。目前,公司服務于數千家中小企業。 聯系電話:0535-6282315 13153538188

                 

                上一篇:返回列表
                下一篇:輝煌系列產品功能對比表

                    <form id="tlldr"><form id="tlldr"><th id="tlldr"></th></form></form>

                      <em id="tlldr"><form id="tlldr"><nobr id="tlldr"></nobr></form></em>

                          <address id="tlldr"><nobr id="tlldr"></nobr></address>